Oranjevereniging Rijnsaterwoude verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze internetsite

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Oranjevereniging Rijnsaterwoude verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling.
• Om toegang te kunnen verlenen tot Schoolhuis activiteiten/diensten.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten.
• U te bereiken bij eventuele calamiteiten.

Geautomatiseerde besluitvorming
Oranjevereniging Rijnsaterwoude neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Oranjevereniging Rijnsaterwoude) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Oranjevereniging Rijnsaterwoude bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan drie jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.

Delen van persoonsgegevens met derden
Indien noodzakelijk delen we uw gegevens met andere partijen. Met deze partijen spreken wij af dat ze uw gegevens zorgvuldig behandelen, alleen verwerken voor het doel dat vastgelegd is in een overeenkomst en na verwerking de gegevens verwijderen. Zij zullen de gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor wij de gegevens van u hebben gekregen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Oranjevereniging Rijnsaterwoude gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Oranjevereniging Rijnsaterwoude gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Op de site gebruiken wij Google Analytics om de werking van de site te kunnen analyseren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Oranjevereniging Rijnsaterwoude en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen via het contactformulier op onze internetsite https://www.ovrijnsaterwoude.nl/contact/.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Oranjevereniging Rijnsaterwoude neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier op onze internetsite https://www.ovrijnsaterwoude.nl/contact/.
Oranjevereniging Rijnsaterwoude heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
• SSL certificaat: Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien in de adresbalk waar https:// wordt weergegeven. Alsmede met het hangslotje in de adresbalk.

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier op onze internetsite https://www.ovrijnsaterwoude.nl/contact/.

Foto’s of naamsvermelding op de internetsite
Inzake het portretrecht en de privacy van deelnemers aan de Oranjevereniging Rijnsaterwoude activiteiten, dient bij bezwaar tegen het plaatsen van persoonlijke foto’s of een naamsvermelding op de internetsite, per publicatie een email met verzoek tot verwijdering naar info@ovrijnsaterwoude.nl te worden gestuurd. Hierna zal de desbetreffende vermelding worden verwijderd.
Het gaat hier voornamelijk om foto’s gemaakt in algemene, openbare gebouwen of terreinen tijdens de Oranjevereniging Rijnsaterwoude activiteiten. Uiteraard zullen wij uiterste zorgvuldigheid nastreven bij het selecteren en publiceren van foto’s op de Oranjevereniging Rijnsaterwoude internetsite en social media.